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Gestionnaire du personnel (H/F)

Synthèse de l’offre :

  • Employeur : MAIRIE DE VINAY
  • 7, place de l’hôtel de ville 38470 Vinay
  • Lieu de travail : Vinay
  • Poste à pourvoir le : 01/12/2023
  • Date limite de candidature : 12/11/2023
  • Type d’emploi : Emploi permanent – création d’emploi
  • Motif de vacance du poste
  • Poste créé suite à un nouveau besoin
  • Nombre de postes : 1

Descriptif de l’offre:

  • Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
  • Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif
  • Adjoint adm. principal de 1ère classe
  • Adjoint adm. principal de 2ème classe
  • Rédacteur
  • Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
  • Ouvert aux contractuels : Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
  • Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.
  • Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles
  • Télétravail : Oui
  • Management : Non
  • Experience souhaitée : Débutant

Missions :

La ville de Vinay (4552 habitants) recherche un(e) Gestionnaire du personnel pour intégrer le pôle ressources qui assure la gestion des finances et des ressources humaines de la Ville, du CCAS et de la Résidence Autonomie.


Mission :

Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires (Moyenne paies/90 agents).

Gestion administrative du personnel :

  • Accueillir et renseigner les agents ;
  • Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (papier et dématérialisé) ;
  • Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
  • Rédaction d’actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés etc.) ;
  • Transmission des actes au contrôle de légalité et au centre de gestion ;
  • Rédaction de divers documents (certificats administratifs, diverses attestations, comptes rendus, courriers…) ;
  • Suivi du registre du personnel ;
  • Contribue à la préparation et l’instruction des dossiers retraites ;
  • Saisit les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH ;
  • Contribue au recueil et à l’agrégation des données pour alimenter le rapport social unique ;
  • Paie : préparation, traitement, contrôle, mandatement et élaboration des déclarations mensuelles ou annuelles
    et états de charge ;
  • Gestion administrative de l’absentéisme (maladie, accident de service, maladie professionnelle…) ;
  • Contribue à assurer le suivi des dossiers à présenter en instances médicales ;
  • Suivi des rendez-vous avec la médecine préventive ;
  • Suivi administratif des congés annuels, compte-épargne temps, autorisations spéciales d’absence.
    Gestion des emplois et développement des compétences
  • Gestion des demandes d’emploi, des demandes de stage ;
  • Appui administratif dans le processus de recrutement ;
  • Suivre et gérer les demandes de formation ;
  • Appui administratif dans la procédure annuelle d’entretiens professionnels de la convocation à la notification
    du compte rendu ;
  • Participe à l’organisation des instances paritaires.

Profil recherché :

  • Notions fondamentales en GRH secteur public
  • Notions fondamentales sur le statut de la fonction publique territoriale
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique, bureautique et logiciel SIRH ;
  • Capacité à identifier les priorités et à maîtriser les délais ;
  • Disponible, sens de l’organisation et de la rigueur ;
  • Capacités rédactionnelles.
    Discrétion, confidentialité et grande rigueur professionnelle ;
  • Autonomie, esprit d’initiative, adaptabilité, réactivité ;
  • Qualités de contact et sens des relations humaines.
    Formation/expérience souhaitée en gestion des Ressources Humaines

Informations complémentaires :

Contact : 0476367037
Conditions d’exercice du poste :

  • Contraintes de calendrier notamment en lien avec la paie
  • Marge d’autonomie élevée et diversité des tâches ;
  • Gestion de plusieurs établissements ;
  • Relations Internes : ensemble des services municipaux
  • Relations externes : Trésorerie, centre de gestion, caisses de retraite, mutuelles, CPAM, CDC, URSSAF…
    Rémunération :
    Statutaire + RIFSEEP (IFSE, Majoration et CIA) + 13ème mois
  • Action sociale :
    Tickets restaurant
    Participation employeur mutuelle prévoyance et santé
    Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) permettant de bénéficier de nombreux
    avantages (chèques vacances, etc…)
    Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
  • Envoyer votre candidature (lettre et CV) par courrier à l’attention de Monsieur Le Maire – Mairie de Vinay
    – 7 place de l’hôtel de ville – 38470 VINAY ou par mail à mairie@vinay.fr
    Pour tout renseignement sur le poste contacter par mail : le service ressources humaines : par
    téléphone au 0476367037 ou par mail rh@vinay.fr


Travailleurs handicapés :

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats
remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent
accéder à cet emploi par voie contractuelle

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